SC Gestione Acquisti (Provveditorato - Economato)

La mission consiste nel supportare la Direzione Strategica nelle politiche e gestione degli acquisti, nel rispetto dei principi di eticità, legalità, efficienza, efficacia ed economicità, attraverso la progettazione della gara, il suo espletamento e la gestione del contratto. 

Area Gare e Contratti: si occupa principalmente delle procedure di scelta del contraente, sopra e sotto soglia comunitaria, anche in aggregazione con le Aziende del Consorzio ATS Brianza Pavia di appartenenza o di altri Consorzi d’acquisto, per l’acquisto di beni sanitari e non sanitari e di apparecchiature elettromedicali e per gli appalti di servizi, comprese le acquisizioni per la ricerca corrente e finalizzata, su richiesta della Direzione Scientifica, esclusi i contratti di manutenzione  di elettromedicali, nonché della verifica e adesione a Convenzioni dei Soggetti Aggregatori ARIA e CONSIP e della predisposizione di ordinativi nei negozi elettronici NECA e MEPA.

Area Ordini e liquidazioni: svolge attività inerenti alla gestione del ciclo passivo, dall’ordine alla liquidazione delle fatture, attraverso l’Ufficio Anagrafica e Flusso Contratti che codifica gli articoli aggiudicati e/o convenzionati di Dispostivi Medici, Diagnostici e Farmaci e li aggiorna, inserisce i contratti sul portale NECA e li invia attraverso “Apex Invio Flussi ad Oss” e l’Ufficio Liquidazione fatture che provvede alla convalida delle fatture passive derivanti da ordinativi emessi dai Centri di Spesa interni, attraverso convalida delle stesse e conseguente match con ordine e documenti di trasporto. 

Area Servizi Generali e Economato: svolge attività relative alla gestione dell’area economale e dei servizi generali a gestione diretta della Fondazione, tra i quali la rilevazione ed il monitoraggio del fabbisogno economale delle strutture ai fini dell’acquisizione dei beni necessari, l’emissione ordini di beni economali, la gestione cassa economale, il rilascio e la gestione tessere mensa ricaricabili, la gestione operativa dei contratti riferiti ai servizi alberghieri esternalizzati, la gestione e coordinamento del Centro Unico Ricezione Merci (CURM) e dei Magazzini Economali; il coordinamento di autisti, commessi e del centralino.