SC Affari Generali e Istituzionali

La mission della SC Affari Generali e Istituzionali consiste nel supportare la Direzione Strategica nei rapporti con l’esterno, curando la predisposizione di atti relativi all’assetto istituzionale, organizzativo e generale della Fondazione. Tale attività include altresì l’assistenza agli organi e agli organismi aziendali, coordinando l’adozione degli atti deliberativi, la gestione del protocollo e la conservazione documentale, garantendo la collaborazione necessaria nell’attuazione delle determinazioni aziendali.

La SC, inoltre, supporta la Direzione Strategica nei rapporti con le strutture organizzative aziendali/funzioni sanitarie, fornendo la propria collaborazione nella definizione di accordi, protocolli, convenzioni e regolamenti. L’attività include il monitoraggio delle disposizioni statali e regionali in materia sanitaria.
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La Struttura identifica la propria attività in due Aree funzionali:

1. Area Affari Generali
2. Area Affari Istituzionali

1. Area Affari Generali

L’Area Affari Generali assicura il supporto giuridico-amministrativo alle attività della Fondazione, cura la gestione degli affari di carattere generale e degli adempimenti organizzativi volti a garantire la tutela dei diritti e degli interessi istituzionali.

Le attività principali di questa area includono:

• Gestione dell’archivio e del protocollo, spedizione e ricezione: provvede alla ricezione e allo smistamento della corrispondenza e della documentazione, alla protocollazione degli atti in entrata e in uscita, nonché all’archiviazione dei documenti amministrativi e repertorio contratti.
• Gestione dei provvedimenti degli organi istituzionali: assicura la gestione, il controllo, la vigilanza, la pubblicizzazione e tenuta di atti e provvedimenti amministrativi della Fondazione. 

2. Area Affari Istituzionali

L’Area Affari Istituzionali è dedicata alla cura e alla gestione degli atti e dei processi strategici relativi all'assetto istituzionale e alle attività di rilevanza strategica per la Fondazione. Tra le principali responsabilità di questa area figurano:

• Gestione delle convenzioni e protocolli d’intesa: è incaricata di seguire l’intero processo relativo alla gestione delle convenzioni e degli accordi di collaborazione, sia in fase istruttoria che nelle attività successive alla loro stipula, quali la sottoscrizione da parte delle parti, la repertoriazione degli atti, gli adempimenti fiscali e la comunicazione degli atti.
• Gestione degli atti di liberalità, acquisizione di eredità e legati: è responsabile della gestione dell'iter amministrativo degli atti di liberalità destinati alla Fondazione, che vengono sottoposti all’accettazione da parte del Consiglio di Amministrazione. Inoltre, si occupa della gestione dell'istruttoria relativa alle eredità e legati, agendo da raccordo tra la Direzione Strategica, la Presidenza e il Consiglio di Amministrazione.

Il Dirigente Amministrativo afferente alla SC Affari Generali e Istituzionali è titolare delle seguenti funzioni in staff alla Direzione Generale:

1. Prevenzione Corruzione e Trasparenza
2. Rapporti con l’Università

1. Prevenzione Corruzione e Trasparenza

Il Dirigente afferente alla SC Affari Generali e Istituzionali ricopre anche l’incarico di Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza (RPCT) dell’Ente, con il compito di predisporre annualmente il Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO) in collaborazione con le componenti aziendali coinvolte. 

Tra le principali funzioni rientrano il monitoraggio sull’effettiva attuazione delle misure preventive adottate dall’Ente, l’aggiornamento continuo della sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale, nonché l’analisi e l’applicazione della normativa di riferimento e delle disposizioni emanate dall’ANAC.

La SC svolge anche attività di supporto operativo in materia di antiriciclaggio, in quanto il Responsabile Anticorruzione assume anche il ruolo di “Gestore” delle comunicazioni di operazioni sospette di riciclaggio all’Unità di Informazione Finanziaria per l’Italia (UIF).

2. Rapporti con l’Università

A partire dall’1 gennaio 2025 è stata istituita la funzione “Rapporti con l’Università” in staff alla Direzione Generale la cui Referente è la Dirigente afferente alla SC Affari Generali e Istituzionali.

La funzione “Rapporti con l’Università” svolge attività di supporto alla Direzione Strategica relativamente alla gestione dei rapporti convenzionali con le Università e, in particolare, con l’Università degli Studi di Pavia per la quale la Fondazione IRCCS rappresenta struttura di riferimento del Polo Clinico-Assistenziale di Pavia, finalizzati allo svolgimento dell’attività didattica e scientifica per la disciplina delle attività assistenziali ad esse connesse, a beneficio dei corsi di studio dell’area sanitaria.

In particolare, presidia i seguenti ambiti di rilievo:

• iter di attribuzione delle funzioni assistenziali ai docenti universitari in materie cliniche, nel rispetto del principio di inscindibilità delle funzioni di didattica, di ricerca e di assistenza;
• formazione pre-laurea: perfezionamento delle convezioni relative ai corsi di laurea nelle professioni sanitarie nonché presidio dei tirocini degli studenti dei corsi di laurea a ciclo unico e triennali, d’intesa con l’Ateneo;
• formazione post laurea: adempimenti richiesti dalla normativa vigente finalizzati a garantire lo svolgimento presso le proprie SSCC di attività professionalizzanti da parte dei medici in formazione specialistica, essendo la Fondazione IRCCS sede principale, collegata e complementare per le Scuole di Specializzazione istituite ed attivate dall’Università degli Studi di Pavia e di Milano.

Tale funzione garantisce, infine, la regolarità di tutti i passaggi procedurali relativi al perfezionamento degli stage fuori rete formativa degli specializzandi iscritti presso altri Atenei.