SC Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane

La mission consiste nell’organizzare e gestire le risorse umane reclutate a vario titolo (dalla fase di acquisizione a quella di cessazione), curando tutte le prerogative giuridiche, economiche, assicurative e previdenziali garantite dalle leggi, dai contratti nazionali di lavoro, dai regolamenti e dai contratti integrativi aziendali, nonché nel pianificare e programmare il fabbisogno delle Risorse Umane (RU) dell’IRCCS, individuando i profili di personale nel breve e nel medio-lungo periodo in base anche alle politiche regionali e ai vincoli del piano di gestione delle risorse umane.

L’Ambito Relazioni Sindacali, Flussi informativi, Segreteria e Comunicazione si occupa dei rapporti con le Organizzazioni Sindacali della Dirigenza e del Comparto lavorando a stretto contatto con il Direttore Amministrativo e la Direzione Strategica. La funzione dei Flussi Informativi si occupa del debito informativo e statistico verso l’interno e l’esterno dell’Istituto. La funzione Segreteria e Comunicazione si occupa dell’attività di supporto alla Direzione della SC.

• Segreteria e Comunicazione: attività di supporto alla Direzione SC, gestione della comunicazione interna in materia di Personale rivolta ai Dipendenti e aggiornamento della Intranet aziendale per le materie riguardanti il personale. Svolge attività di supporto ai Responsabili delle Strutture aziendali. 
• Relazioni Sindacali: Analisi della normativa e dei contratti collettivi nazionali; predisposizione dei contratti integrativi aziendali, dei regolamenti in materia di rapporto di lavoro e di linee guida. Assistenza alla Direzione Strategica in occasione delle riunioni sindacali; tenuta della corrispondenza generale (convocazioni, informazioni, trasmissione atti ecc.); gestione dei permessi e aspettative sindacali e adempimenti connessi alle elezioni della RSU.
• Flussi Informativi: analisi, monitoraggio e verifica dei dati; elaborazione di statistiche utili alla programmazione e gestione delle Risorse Umane e debito informativo verso Regione ed altri Enti esterni. 

L’ Area Amministrazione delle Risorse Umane: si occupa dell’amministrazione delle risorse umane sotto il profilo giuridico, economico e previdenziale.

• Settore Giuridico: svolge i tradizionali compiti e adempimenti di ordine giuridico, derivanti dall'applicazione di norme di legge nazionali e regionali nonché, in particolare, del contratto collettivo di lavoro e della contrattazione integrativa aziendale. Predispone contratti individuali di lavoro - autorizzazioni per incarichi esterni - trasformazione rapporti di lavoro, regolamenti interni in attuazione di disposizioni contrattuali e normative. Cura e gestisce fascicoli giuridici - adempimenti regionali, ministeriali e statistiche varie.
• Settore Economico e Previdenziale: gestisce le funzioni di liquidazione delle retribuzioni del personale; garantisce la corretta applicazione della normativa sulla gestione del personale nei suoi aspetti economici e fiscali. Effettua la previsione di spesa annuale complessiva del personale e dei monitoraggi periodici della spesa del personale dipendente, convenzionato e atipico. Determina i fondi contrattuali e il monitoraggio della spesa gravante nei Fondi, suddivisa nelle voci di riferimento; Effettua il controllo dei costi del personale medico universitario e rapporti con l’università. - Il settore, inoltre, gestisce il trattamento previdenziale del personale.
• Settore Rilevazione Presenze e Assenze: gestisce i processi relativi al “cartellino presenze” del personale; garantisce la corretta applicazione della normativa e degli istituti in materia di presenze e assenze del personale. In particolare è impegnato a:
  • curare l'esatta contabilizzazione delle timbrature, delle indennità spettanti e dei giustificativi di assenza in rapporto al turno di lavoro assegnato, garantire la corretta applicazione degli istituti normati da leggi o contratti, richiedere le visite ispettive dell'ASL per verificare, nelle fasce orarie previste dalla legge, lo stato di malattia dei dipendenti;
  • curare le pratiche per l'accertamento dell'inabilità assoluta e permanente a qualsiasi proficuo lavoro o al servizio; riconoscere nei termini di legge e dei contratti collettivi i benefici previsti per i lavoratori-studenti; riconoscere, nei limiti dei contingenti di legge, i diritti alle rappresentanze sindacali. Cura, inoltre, la compilazione e l'inoltro delle denunce infortuni e malattie professionali, l'esatta contabilizzazione dei rimborsi spettanti per attività di missione, di aggiornamento e di docenza.

L’ Area Gestione e Organizzazione delle Risorse Umane attua gli indirizzi della Direzione Strategica in materia di pianificazione, reclutamento e organizzazione, attraverso la proposta e la gestione del piano dei fabbisogni triennale e del piano di assunzione annuale.

• Settore Pianificazione, Programmazione e Reclutamento: predisposizione del piano dei fabbisogni di personale, procedure di reclutamento e assunzioni - Programmazione del fabbisogno di Personale dipendente, convenzionato e con contratto atipico, in collaborazione con le altre strutture aziendali, allo scopo di ottimizzare l’impiego delle risorse e perseguire obiettivi di performance organizzativa, efficienza e economicità – Gestione di tutte le procedure per assunzioni a tempo indeterminato, determinato del Personale dipendente e atipico.
• Settore Sviluppo Competenze e Valutazione Performance:
  - Processo di sviluppo e crescita professionale del personale, con lo scopo di garantire un costante standard qualitativo delle prestazioni.
  - Gestione della progressione e sviluppo di carriera del Personale dipendente attribuendo:
  • incarichi dirigenziali con relativa stesura di contratto;
  • incarichi funzionali al Personale del Comparto;
  • reincarichi del Personale alle Strutture, in modo da garantirne la valorizzazione professionale e/o personale.
    - Valutazioni, sistemi premianti e obiettivi. Predisposizione e gestione dei processi di valutazione del Personale dipendente; supporto metodologico e operativo allo svolgimento del Ciclo di gestione delle performance. Gestione delle valutazioni periodiche a scadenza degli incarichi. Gestione iter della Performance (individuale e organizzativa), in collaborazione con la SC Controllo di Gestione, nella definizione degli obiettivi e nell’assegnazione degli obiettivi alle Strutture aziendali. Supporto tecnico al Nucleo di Valutazione individuato come organismo indipendente dalla Direttore Generale.

La  SS Formazione e Sviluppo Competenze concorre alla definizione del piano formativo, delle politiche di valorizzazione e sviluppo delle risorse umane e ne garantisce l’attuazione in coerenza con le strategie e la mission aziendale, sviluppando il percorso di carriera del personale.